Roosendaal, 4 september 2025

 

 

Geachte bestuur, geachte heer, mevrouw,

 

Er is grote belangstelling getoond voor deelname aan de Dag van Roosendaal (samenwerking tussen het voormalig Roosendaals Treffen en de Culturele Manifestatie, dat plaatsvindt op zondag 21 september a,s, van 13.00 tot 17.00 uur.

Let op: is een uur later dan voorheen bij het Roosendaals Treffen.

Maar liefst ruim 125 organisaties hebben zich aangemeld.

 

Wij stellen het bijzonder op prijs dat ook u zich heeft aangemeld. Met deze brief willen wij u informeren over de gang van zaken tijdens de Dag van Roosendaal.

 

Wij hebben geprobeerd om zoveel mogelijk met uw wensen rekening te houden, maar om tot een goede invulling te komen en gelet op het beschikbaar budget is dit helaas niet altijd voor iedereen gelukt. Wij vragen uw begrip hiervoor.

 

Geluid is alleen voorzien bij de verschillende podia en bij de algemene demonstratieterreinen (in rood op de kaart aangegeven).  

Wilt u bij de kramen en/of presentaties gebruik maken van geluid (cd-speler, microfoon e.d.), dan dient u hier zelf voor te zorgen. We vragen u om bij gebruik van geluid in of bij de kramen geen overlast te bezorgen voor de omliggende kramen en/of omgeving.

 

Mocht u vragen hebben over de indeling en/of de optredens, dan kunt u contact opnemen met Mark van Dooren via telefoonnummer 06- 41 15 76 00 of via email: mark@sundanceweb.nl

 

Het gebied waar de Dag van Roosendaal wordt gehouden is verdeeld in zes sectoren A tot en met F.

Per sector is ook de rijrichting aangegeven voor als u met de auto materialen naar uw plaats wilt brengen. Het parcours is tot 12.00 uur voor auto’s toegankelijk, de auto’s moeten daarna ergens anders geparkeerd worden (zie parkeren).

 

Deelnemers die gebruik maken van een eigen stand, al dan niet mobiel, horen hun plaatsen om uiterlijk 10.30 uur in te nemen. De overige deelnemers kunnen vanaf  11.00 uur met het inrichten van de kramen beginnen, afhankelijk hoeveel tijd men daarvoor nodig heeft.

 

De stroomvoorziening bij de kramen wordt, onvoorziene omstandigheden daargelaten, om 12.00 uur opgeleverd. Voor elke sector is een sectorcoördinator aangesteld. Aanwijzingen door deze coördinator dienen opgevolgd te worden. De sector coördinatoren zijn herkenbaar aan een badge.

In geval van vragen en problemen is de coördinator op 21 september uw aanspreekpunt.
 

Parkeren

U kunt uw auto parkeren op de parkeerplaatsen in de Kloosterstraat, naast het Huis van Roosendaal en op de parkeerplaats gelegen achter het Huis van Roosendaal, voor zover er nog plaats is.

Mocht er geen plaats meer zijn, dan kunt u bij de verkeersregelaar een uitrijkaart vragen voor parkeergarage De Biggelaar.

Let op: parkeren op openbare parkeerplaatsen aan de weg en op pleinen, zoals het Kadeplein, waarvoor betaald parkeren geldt, is op deze dag niet gratis.

Busvervoer

De stadsbussen rijden op deze dag volgens de op zondag geldende dienstregeling en de normaal geldende tarieven.

 

Fietsenstalling

De gratis fietsenstallingen bij de Roselaar is op deze dag geopend van 11.00 tot 18.30 uur en op de Markt van 10.00 tot 22.00 uur.

 

Stroomvoorzieningen

Op diverse plaatsen op het parcours worden stekkerdozen neergelegd. Deelnemers die gebruik willen maken van een stroomaansluiting moeten zelf zorgen voor een verlengsnoer van 20 meter met een geaarde stekker.

​

Brandveiligheid

In de kramen mag niet worden gebakken of gebraden zonder toestemming van de brandweer.
De brandweer controleert op de dag zelf de bakvoorzieningen. Verder mogen zich in de kramen geen gasflessen bevinden. Grote aantallen spuitbussen (meer dan 20 stuks) zijn ook niet toegestaan.

Ontruimen plaatsen

Alle deelnemers aan de Dag van Roosendaal worden dringend verzocht niet eerder dan om 17.00 uur met het ontruimen van hun plaats te beginnen.

              

Optredens/gebruik podia

Voor de programmering van de optredens verwijzen wij naar het overzicht dat hierbij gaat. Aan de deelnemers, die optredens verzorgen wordt gevraagd:

 

• Te controleren of aangegeven voorzieningen voldoende zijn;

• Zich aan de vermelde tijden te houden;

• Hun optreden voor aanvang zelf aan te kondigen.

 

Verenigingen, die de podia moeten bereiken met auto/bus i.v.m. instrumenten e.d. worden verzocht vooraf even contact op te nemen met Mark van Dooren om te bespreken welke toegangsweg het beste gebruikt kan worden.

 

Collecte / loterij

Het is toegestaan om een collectebus in de kraam te zetten en/of een actie en/of loterij te houden om de clubkas te spekken. Dit moet echter beperkt blijven tot de kraam zelf.

Er mag gelet op de doelstelling en het karakter van de Dag van Roosendaal geen sprake zijn van enige vorm van detailhandel en/of commerciële activiteiten! De organisatie is bij constatering hiervan gerechtigd om een organisatie van deelneming uit te sluiten.

 

Verantwoordelijkheid organisatie/verzekering

Deelname aan de Dag van Roosendaal gebeurt op eigen risico en de organisatie kan daarom niet verantwoordelijk gesteld worden voor materiële en immateriële schade als gevolg van activiteiten, die u als organisatie op deze dag uitvoert of uit laat voeren.

 

Secretariaat

Tijdens de Dag van Roosendaal is het secretariaat van de organisatie gehuisvest in het Raadhuis aan de Markt.  Het secretariaat is telefonisch bereikbaar op nummer 06 41157600. Bij geen gehoor via 06- 10 90 82 86. Ook kunt u het secretariaat bereiken via de sectorcoördinatoren; zij staan hiermee continu in verbinding.

 

Lunchpakket

Dit jaar is het ook weer mogelijk om een lunchpakket (€ 9,00) te bestellen. Deze worden dan tussen 12:00 en 13:00 uur bij uw standplaats bezorgd. Deze dienen ter plaatse met pin afgerekend te worden. U kunt deze lunchpakketten bestellen uiterlijk woensdag 17 september. Bestellen

 

Wijzigingen

Wanneer u, met betrekking tot uw deelname aan de Dag van Roosendaal, in deze brief, de bijlagen of op de website fouten constateert vragen wij u dat per omgaande door te geven aan Mark van Dooren via nummer 06 41157600 of via: mark@sundanceweb.nl

We doen ons best om dit binnen onze mogelijkheden te herstellen, maar kunnen u daarvoor geen garantie afgeven.

 

Overigens behoudt de organisatie zich altijd het recht voor om aanpassingen door te voeren, indien deze door derden worden opgelegd. Dat zal altijd in goed overleg plaatsvinden.

 

Om kosten en papier te sparen hebben wij ervoor gekozen om u digitaal te informeren.

Mocht u echter om bepaalde redenen toch de informatie schriftelijk willen ontvangen dan kunt u eveneens contact opnemen Mark van Dooren.

U krijgt dan de informatie alsnog schriftelijk thuisgestuurd, We vragen u om bovengenoemde redenen echter wel om hier terughoudend mee om te gaan.

 

Publiciteit

Uiteraard zullen wij via de diverse media-mogelijkheden aandacht vragen voor de Dag van Roosendaal, zodat we op deze eerste editie vele bezoekers mogen verwelkomen.

 

Wij vertrouwen er op u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd over de gang van zaken tijdens de Dag van Roosendaal en hopen dat uw deelname daaraan succesvol zal zijn.

 

 

Met vriendelijke groet,

De organisatie van De Dag van Roosendaal